博鳌论坛服务保障工作领导小组办公室主任：接待方案400页
博鳌亚洲论坛服务保障工作领导小组办公室主任王胜
论坛接待方案足有400页
海报集团全媒体中心记者 张茂摄 博鳌亚洲论坛永久会址一景。
王胜
海南省外事侨务办公室主任、党组书记，海南省博鳌亚洲论坛年会服务保障工作领导小组办公室主任。祖籍福建，在贵州长大的“支边二代”，1988年由国家公派赴新西兰维多利亚大学攻读硕士学位，在大学任教10年后于1994年进入海南省外事侨务办公室工作。2010年，获外交部授予的“全国资深外事工作者”荣誉称号。
-本报记者 赵优
16年，16年了，对于海南省外事侨务办公室主任、党组书记王胜来说，从当年的成熟阳刚到如今的睿智稳健，流逝的只有岁月，不变的却是他对博鳌亚洲论坛的一片热忱。
经历了博鳌亚洲论坛创建和服务保障全过程，王胜遇到过不少大大小小的难事，但让人骄傲的是，博鳌亚洲论坛正在发展壮大，王胜说：“我们应该感谢这个时代，让我们与论坛结下了不解之缘，实现了论坛梦”。
幸运
参与论坛建设
“能直接参与博鳌亚洲论坛创建工作的全过程、论坛成立大会和历届论坛年会的服务保障工作，真的很幸运。”向海南日报记者说起与博鳌亚洲论坛的渊源，王胜的思绪被拉到了16年前。
1998年9月，在菲律宾马尼拉，颇具国际影响力的菲律宾前总统拉莫斯，与日本前首相细川护熙和澳大利亚前总理霍克一道，倡议在中国海南创立“亚洲论坛”，此倡议一出，得到了海南省的积极响应。1999年，按照省政府的统一部署，时任海南省外事侨务办公室主任的陈辞率队前往马尼拉就如何创建亚洲论坛与拉莫斯等外国领导人进行深入商讨，王胜就在该团队之中，那时，他还是省外事办国际交流处副处长。
几乎同一时间，一封重要来信传递到海南省领导手上，信的内容是关于要在海南博鳌设立一个亚洲论坛的动议，写信者即是以上三位前外国领导人。
1999年10月，时任国家副主席的胡锦涛在北京会见来华通报“亚洲论坛”构想的拉莫斯和霍克，并表示中国政府对成立“亚洲论坛”的构想将予以支持。“这背后都有省政府和企业积极运作的身影，而我亲身经历了对外联络以及与国家部委的沟通。”王胜说。
甘甜
见证论坛成长
万事开头难，一路走来遇到过太多的坎坷和困难，但真正让王胜感到辛酸的是2002年首届年会召开，论坛服务保障工作陷入困境的时候。
“因为没经验，再加上基础设施的局限，首届论坛年会简直乱成一团，吃住交通都成问题。”想起当年的混乱场面，王胜不由苦笑。当时博鳌地区的接待能力十分有限，只有金海岸温泉大酒店一家五星级酒店，一个最多只能安排800人左右的膜结构会议场地，却一下子涌进去近2000人，很多代表都要住在海口，一大早坐大巴车赶往博鳌，到了之后又进不了会场，许多代表甚至是饿着肚子参会，毫不夸张地讲，当时连吃上一碗方便面都是很“奢侈”的享受，说代表们怨声载道，一点也不为过。最让他难忘的是，当时出席年会的时任总理朱镕基还向来自世界各地的代表表示歉意。“每次想到这一点，就让我们心酸不已。”王胜说，正因为如此，每到论坛年会召开之际，他都和同事们相互提醒，2002年的窘境千万不能重演。
论坛年会服务保障工作是个系统工程，涉及方方面面，而省外事侨务办作为综合协调的牵头和中枢部门，承担着极为繁重的统筹协调和接待任务。“不瞒你说，备战年会期间，我每天躺下2个小时后才能睡着，满脑子都在想第二天的细节安排。”王胜笑着说。
在省外事办，记者看到了《博鳌亚洲论坛2008年年会接待组工作方案》，竟足有400多页。
在王胜和他的同事看来，心里最甜的时候，就是论坛成功后，获得代表、嘉宾、领导和媒体记者的肯定和好评。2012年年会之后，时任副外长崔天凯赞誉“海南接待工作做得非常好，后勤保障非常有力，安全工作做得很好，没有可以挑毛病的地方”。2013年年会之后，外交部长王毅盛赞，“海南有条不紊地完成了年会服务保障工作，完全有能力、有条件把接待做得更好，承担起国家外交更重大的责任。”
“要说遗憾，真是每年都有，每当总结经验教训时，我们的团队总认为还可以做得更好。”王胜说。
无悔
推动论坛发展
海南催生了论坛，一直把论坛当做自己的baby，而经历了论坛创建和服务保障全过程的海南外事人，为这个baby的健康发展倾注了大量心血。
近几年，随着海南服务保障工作的日益成熟，海南外事人开始思考和策划海南如何更好地融入论坛，如何更好地利用好论坛平台服务国际旅游岛建设，如何更有效地提升海南的国际形象和软实力等重要问题。
“从服务论坛到利用论坛，海南将进一步挖掘论坛资源，为我国的总体外交服务，为国际旅游岛建设服务。”王胜说，利用论坛，就要出思想、提倡议、出方案。2013年，在分析我省对外开放大局、博鳌亚洲论坛发展和海南国际交流工作的需要后，王胜和他的团队提出了“建设博鳌公共外交基地”的创新性构想。所谓博鳌公共外交基地，就是以博鳌亚洲论坛为载体，以琼海博鳌为依托，打造一个亚洲各国开展公共外交的基地，一个亚洲决策者年度大聚会的场所，一个公共外交学术思想的策源地。同时，通过建设公共外交基地，进一步提升琼海博鳌的整体形象、影响力和软实力，带动会展、旅游等产业全面发展。
“我要感谢这个时代给我们提供了实现梦想的机会。站在新的起点上，我们这个团队十分乐意为‘服务和利用论坛并举’这一新目标继续做出不懈努力，为国家尽责担当，为海南增光添彩。”王胜笑着说，眼角的皱纹偷偷跑了出来，却掩盖不住目光中的坚定。
手记
成长的，
不仅是论坛
-本报记者赵优
谈到个人在服务保障论坛工作中所取得的荣誉时，王胜只是摇摇头，“这些都不重要，如果让我定义，我想我是———博鳌亚洲论坛梦想的实践者、论坛成长的亲历者和海南国际旅游岛建设的参与者。”
拳拳之心犹可见。
从参与论坛创建，随省领导赴有关国家游说，到参与论坛可行性报告研究，从夜以继日地反复修改接待方案，到对论坛未来发展的思索，王胜和他的同事们同经历共成长。
2002年论坛首届年会的尴尬场面，促使我省不断加强基础设施建设和机制创新，为论坛发展提供优质服务和有力保障。2005年，我省建立了博鳌亚洲论坛服务保障工作长效机制，为之后论坛年会的服务保障工作完善了顶层设计。2014年，我省又对这一机制进行了优化，成立了海南省服务与利用博鳌亚洲论坛联席会议机制。这一机制旨在进一步加强对论坛利用工作的集中领导和统筹协调。
可喜的是，论坛与海南正在按照预想的目标稳定健康发展。
人们说，海南可以承办任何大型国际会议。人们也说，海南有一支能够策划、组织实施大型国际活动的外事队伍。
在省外事办，记者看到了《博鳌亚洲论坛2008年年会接待组工作方案》。这不是几页纸的小册子，而是足足有400多页的一本书!综合协调组、三亚组、博鳌组、礼宾组、政要组、国内部长组、普通代表接待组、新闻宣传组、车辆调度组、机场组、后勤保障组、会务组都有明晰的工作方案。这本方案凝聚着我省外事人的智慧和心血。每项活动都精心设计并详尽描述了每个环节的操作细则，具体定位了每一名工作人员所处位置和所负职责，时间也都细化到了每一分钟。
说起十几年来服务保障论坛的艰辛，王胜笑着说：“形容这支论坛服务保障队伍用废寝忘食、任劳任怨、夜以继日等词汇也不为过。”为服务保障论坛年会，过去十多年，每年春节一过，海南外事人便全部取消双休日，启动战时动员机制，进入临战状态，直到年会圆满结束。在工作人员的办公室，摞着一箱箱的方便面、八宝粥和火腿肠。“我们加班全靠这些了!”不知谁的一句玩笑，逗乐了忙碌中的人们。
经过多年的磨炼，海南外事人在服务博鳌亚洲论坛中学习和实践，他们深入研究论坛的发展，探讨论坛与海南同进步共发展的愿景，撰写了系列文章，为服务保障国际化、海南寻求国际合作以及论坛未来的健康发展献计献策。
与此同时，一批精通外语、具有国际视野、通晓国际规则、具有丰富礼宾礼仪知识、能够参与国际事务与国际竞争的国际化高层次人才脱颖而出。
这，或许就是海南服务利用博鳌亚洲论坛的宝贵财富和活力源泉。
回声
1.“能直接参与博鳌亚洲论坛创建工作的全过程、论坛成立大会和历届论坛年会的服务保障工作，真的很幸运。”
2.“要说遗憾，真是每年都有，每当总结经验教训时，我们的团队总认为还可以做得更好。”
3.“从服务论坛到利用论坛，海南将进一步挖掘论坛资源，为我国的总体外交服务，为国际旅游岛建设服务。”
4.“我要感谢这个时代给我们提供了实现梦想的机会。站在新的起点上，我们这个团队十分乐意为‘服务和利用论坛并举’这一新目标继续做出不懈努力，为国家尽责担当，为海南增光添彩。”
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博鳌亚洲论坛
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